УТВЕРЖДЕНО

Председателем Заволжского

районного суда г. Ярославля 03.04.2019 г.

П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе судопроизводства Заволжского районного суда г. Ярославля

1. Общие положения:
1.1. Отдел судопроизводства (далее- Отдел) является самостоятельным структурным подразделением суда;

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с судьями, помощниками судей;
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, приказами и распоряжениями председателя суда, начальника управления Судебного департамента и другими нормативными актами; 1.4. Отдел подчиняется председателю суда.

2. Основные задачи:
2.1. Осуществление организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

2.2. Организация работы с секретарями судебного заседания.
3. Основные функции:
3.1. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских, административных и уголовных дел, материалов об административных правонарушениях и иных материалов;

3.2. Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных и уголовных дел, материалов об административных правонарушениях дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;
3.3. Вызов присяжных заседателей, проверка и доклад явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

3.4. Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

3.5. Ознакомление участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами гражданского дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления делами, материалами и иными документами;

3.6. Оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

3.7. Оформление рассмотренных гражданских, административных и уголовных дел, материалов об административных правонарушениях и иных материалов;

3.8. Ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда; обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем;

3.9. Осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия сторон в судебных заседаниях;

3.10. Подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

3.11. Постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности. 3.12. Выполнение иных функций, возложенных на Отдел.

 4. Руководство отдела судопроизводства:
4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем суда.

4.2. Начальник Отдела:
руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных         на него задач, и несет ответственность за результаты его деятельности; распределяет должностные обязанности и поручения между  работниками Отдела; обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением работниками Отдела своих должностных обязанностей; представляет председателю суда кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников Отдела; готовит проекты приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач; 4.3. Численность, структуру и штат отдела утверждает председатель суда;

4.4. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела, других сотрудников определяются должностными инструкциями, которые утверждаются председателем суда.

5. Права и обязанности Отдела:
5.1. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:       

Использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы.
       Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.      

Вносить предложения по усовершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности. Осуществлять взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.2. Работники Отдела обязаны: Добросовестно и качественно исполнять свои должностные обязанности;
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности и противопожарной безопасности; Обеспечивать сохранность документов и служебной информации; Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей. 6. Ответственность:
6.1. Ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных настоящим положением, несет начальник отдела;

6.2. Сотрудники Отдела несут ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством РФ;
6.3. Начальник и сотрудники Отдела несут ответственность за разглашение сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.