УТВЕРЖДЕНО

Председателем Заволжского

районного суда г. Ярославля 03.04.2019 г.

П О Л О Ж Е Н И Е

об общем отделе Заволжского районного суда г. Ярославля

1. Общие положения:
1.1. Общий отдел (далее- Отдел) является самостоятельным структурным подразделением суда; 1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с судьями, помощниками судей;
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, приказами и распоряжениями председателя суда, начальника управления Судебного департамента и другими нормативными актами; 1.4. Отдел подчиняется председателю суда. 2. Основные задачи:
2.1. Обеспечение организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в суде; 2.2. Осуществление мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности суда.
3. Основные функции:
3.1. Организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела; 3.2. Прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;
3.3. Учет, регистрация, передача по назначению заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации; 3.4. Подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку; 3.5. Оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи; 3.6. Ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда Положением о приемной суда; 3.7. Организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными, гражданскими, административными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами; 3.8. Организация и ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и материалам об административных правонарушениях; оформление рассмотренных дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции; подготовка, оформление и передача в архив законченных производством дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов; обеспечение обращения к исполнению судебных решений, приговоров, определений, постановлений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, копий судебных документов, их передача или направление по назначению; 3.9. Прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах; 3.10. Организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.; 3.11. Организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики; 3.12. Информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы; 3.13. Организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы; 3.14. Ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации; 3.15. Контроль за формированием статистической отчетности суда; 3.16. Ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда; обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем; 3.17. Сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и т.д.; 3.18. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации; 3.19. Участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда; 3.20. Выполнение иных функций, возложенных на отдел. 4. Руководство общего отдела:
4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности председателем суда. 4.2. Начальник Отдела:
руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных         на него задач, и несет ответственность за результаты его деятельности; распределяет должностные обязанности и поручения между  работниками Отдела; обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением работниками Отдела своих должностных обязанностей; представляет председателю суда кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников Отдела; готовит проекты приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач; 4.3. Численность, структуру и штат отдела утверждает председатель суда; 4.4. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела, других сотрудников определяются должностными инструкциями, которые утверждаются председателем суда. 5. Права и обязанности Отдела:
5.1. Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:        Использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы.
       Получать от структурных подразделений суда, специалистов, сведения и материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.       Вносить предложения по усовершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности.       Осуществлять взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 5.2. Работники Отдела обязаны: Добросовестно и качественно исполнять свои должностные обязанности;
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности и противопожарной безопасности; Обеспечивать сохранность документов и служебной информации; Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей.
6. Ответственность:
6.1. Ответственность за невыполнение задач и функций, возложенных настоящим положением, несет начальник отдела; 6.2. Сотрудники Отдела несут ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством РФ;
6.3. Начальник и сотрудники Отдела несут ответственность за обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений.